DX　棚卸編　#2

DX

果たして当社のDX進行度は？　棚卸してみた話　その２

 
申請　△

休暇申請や稟議書、旅費精算など各種申請の類は結構前からNotesと呼ばれるグループウェアで自社開発のデータベースでIT化していました。Windows3.1（書き間違いではないです、確かに3.1です）のころからNotesを利用していますので、ずいぶん長くお世話になっています。　再利用についてはNotes SQLなどは使わずCSVにするかLotusScriptでSQL Serverに直接書き出すかなどをしています。　もともと紙の置き換えが目的だったこともあり、中のデータは再利用には向いていないものが多く前処理が必要なのでこのような感じになっています。　このデータについてもPower BIなどを通じ最近社員の状況の把握に利用することを始めましたがまだまだ取れないデータも多いので　△　です。

 

契約　×

契約関係はまだ一切手付かずの状態ですね。　先様が電子契約で回されてこない限りは従来通り、紙に押印する形式のままです。一応紙はスキャンしてPDFにしてNotesから参照可能な状態になってはいるので、契約内容の確認などはオンラインで出来ますが、契約そのものはまだＩＴ化されていません。

 

 

#3　につづく